Richtlinie für Fremddomains an der TU Graz

(Teil der Namens- und Markenrichtlinie RL 92000 MARK 058)

Web-Server im Netz der TU Graz können nur in der TU Graz Domain erreicht werden, nicht aber per IP-Adresse! Ausnahmen können von EDV-Beauftragten und IT-Kontaktpersonen für (inter)nationale Kooperationen sowie für zeitlich begrenzte Projekte (Konferenzen, Tagungen etc.) beantragt werden.

Es muss dann unter dieser Domain aber (zumindest) auf der Einstiegsseite oder im Impressum erwähnt werden, dass das System im Netz der TU Graz läuft, auch wenn die TU Graz z. B. bereits als Kooperationspartner etc. genannt ist, beispielsweise durch:

System hosted at Graz University of Technology

Nicht gemeldete Fremddomains werden von unserem IPS blockiert, weil es auch im Netz der TU Graz immer wieder passiert, dass Server gehackt werden und dann z. B. für Phishing missbraucht werden.

Zu beachten ist auch, dass natürlich alle gesetzlichen Bestimmungen betreffend Homepages (z. B. Impressum etc.) einzuhalten sind!

Weiterleitungsadresse einrichten

Falls Sie nur eine (weitere) prägnante Adresse für eine bereits freigegebene Seite an der TU GrazSeiten in der Domain tugraz.at sind automatisch freigegeben, eventuell ist aber noch der Port in der Firewall freizuschalten brauchen, ist keine Ausnahme notwendig, in diesem Fall sind folgende Schritte notwendig:

  1. Überprüfen, ob die Domain für die gewünschte Web-Adresse noch frei ist.
  2. Domain inkl. DNS-Eintrag und Weiterleitung auf die bestehende (freigegebene) Seite bei einem ISP mieten (die Kosten trägt die OE, die sich diese Domain wünscht).
  3. als Kontaktadresse für die Domain sind folgende Daten anzugeben:
    Type of contact: Organization
    Name of the organization: TU Graz/Zentraler Informatikdienst
    Name of the person: Dept. of Communications
    Country: Austria
    ZIP code: 8010
    City: Graz
    Address: Steyrergasse 30
    Email address: tugnet@tugraz.at
    Phone number: +433168736390
    
    Advanced fields:
    State: Styria
    fax number: +433168737699
    
    

Fremdadresse einrichten

Unter der Voraussetzung, dass die Verwendung der Domain im Netz der TU Graz genehmigt wurde:

  1. Überprüfen, ob die Domain für die gewünschte Web-Adresse noch frei ist,
  2. klären, wo der Server für die Web-Adresse laufen soll.
  3. Beim Admin des gewünschten Servers (Punkt 2) die IP-Adresse erfragen und
  4. einen (virtuellen) Server für die Web-Adresse einrichten lassen.
  5. Die Domain inkl. DNS-Eintrag bei einem ISP mieten (die Kosten trägt die OE, die sich diese Domain wünscht) und für die Web-Adresse die IP-Adresse (Punkt 3) eintragen lassen.
  6. als Kontaktadresse für die Domain sind folgende Daten anzugeben:
    Type of contact: Organization
    Name of the organization: TU Graz/Zentraler Informatikdienst
    Name of the person: Dept. of Communications
    Country: Austria
    ZIP code: 8010
    City: Graz
    Address: Steyrergasse 30
    Email address: tugnet@tugraz.at
    Phone number: +433168736390
    
    Advanced fields:
    State: Styria
    fax number: +433168737699
    
    

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E-Mail-Adressen für Fremddomain einrichten

Bitte beachten Sie, dass es mit SPF/DMARC immer schwieriger wird E-Mails über beliebige Server zu verwenden, wir raten daher Postfücher bei dem Provider dazu zu nehmen, bei dem Sie die Domain registrieren!

Unter der Vorausetzung, dass die Verwendung der Domain im Netz der TU Graz genehmigt wurde und Sie einen Mail-Server im TUGnet betreiben wollen:

  1. MX-Record über den ISP für die Domain mit preference = 0 auf mx0.tugraz.at und mit preference = 10 auf mailgate.tugraz.at zeigen lassen.
  2. Den Postmastern bekannt geben, dass es eine bewilligte Domain gibt und dass entweder ein realer oder ein virtueller Server dafür eingerichtet werden soll.
  3. Verwaltung aller Adressen unter dieser Domain erfolgt in TUGRAZonline über die Applikation „Mail Routing“.
Liste der Fremd-E-Mail-Domains