Mailinglisten sind etwas irgendwo zwischen E-Mail(-Verteilern) und Usenet Newsgroups: I. Allg. kennt (ähnlich wie bei News) ein Teilnehmer/Mitglied nicht alle anderen Teilnehmer, Beiträge werden aber per E-Mail zugestellt und sind daher für „Nichtmitglieder“ nicht einsehbar, der Betreiber der Liste kennt dafür (wie bei einer Verteilerliste) alle „Mitglieder“, was bei einer (nichtlokalen, nicht moderierten) Newsgroup nicht der Fall ist.
Der ZID betreibt unter der Adresse mlist.TUGraz.at einen mailman-Listserver, der solche Mailinglisten für die TU Graz verwaltet.
Der ZID bietet unter announce@mlist.tugraz.at eine moderierte Mailingliste für Informationen im IKT-Bereich (Serverabschaltungen, Netzprobleme etc.) an, zu der man sich neben dem Webinterface auch per (leerer) E-Mail an die Adresse announce-subscribe@mlist.tugraz.at anmelden kann.
Falls Sie eine eigene Mailingliste brauchen, dann beantragen Sie die Liste bitte hier, Sie bekommen dann Zugangsdaten zum Webinterface, über das Sie dann u. a. die Mitglieder Ihrer Liste verwalten können.
Wir unterstützen Sie auch gerne beim Ersteinrichten der Liste, wenn Sie uns in irgendeinem lesbaren Format (Excel, CSV, TXT - am besten Zeile für Zeile) die Namen und die E-Mail-Adressen zur Verfügung stellen.
Falls Sie einen eigenen List-Server betreiben, vergessen Sie nicht alle notwendigen Adressen auch im Mail Routing (TUGRAZonline) einzutragen, im Falle der Mailinglisten-Software mailman sind das für die Mailingliste liste@institut.tugraz.at:
Die Liste selbst sollte entweder moderiert sein oder zumindest nur für Listenmitglieder erreichbar sein, da das sonst sehr leicht zum Spammen mißbraucht werden könnte!
In allen gängigen E-Mail-Programmen können Sie auch selbst E-Mail-Verteilerlisten verwalten, um sich die Eingabe einer ganzen Reihe von Adressen zu ersparen - Problem: diese Verteilerliste ist dann im Normalfall nur auf diesem Computer zugänglich, außer Sie verwenden die Verteilerlisten in Webmail.
Eine Besonderheit stellen Verteilerlisten in TUGRAZonline dar: diese werden von TUGRAZonline verwaltet und aktuell gehalten, d. h. wenn Sie das Recht haben auf TUGRAZonline-Verteilerlisten zuzugreifen bzw. solche anzulegen, dann wird z. B. eine E-Mail über den EDV-Beauftragten-Verteiler an alle gerade aktuellen EDV-Beauftragten versandt.
Da normale E-Mail-Clients oft Probleme haben E-Mails an sehr viele Empfänger richtig zu versenden, bietet der ZID ein Webinterface für solche Aussendungen an, beachten Sie dabei aber bitte unbedingt die rechtlichen Voraussetzungen! Infos z. B zur Personalisierung unter „Hilfe“ in der Fußzeile des Webinterfaces.
